Su nombre se justifica en Archivística por realizar la labor intermedia entre los archivos de oficina y centrales y el archivo histórico, es decir la recepción de toda la documentación producida por la institución, con más de 5 años de antigüedad, su selección, expurgo y posterior transferencia al Archivo Histórico sólo de aquellos documentos con valor permanente, siendo el resto eliminados.
Actualmente, las fechas extremas de los documentos depositados en este Archivo son 1960-2007. En cuanto a su procedencia, pertenecen a diversos Servicios y Centros, tales como: Centro de documentación Europea, Contabilidad, Infraestructuras, Becas, Concursos, Intervención, Nóminas, Registro General, Obras, Ordenación Académica, etc.